プライバシーポリシー

制定日: 2026年10月6日 / 版: v1.0

株式会社KOIYAL（以下「当社」）は、当社が運営する「登録日本語教員ナビ」（https://tourokunavi.com、以下「本サイト」）における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 事業者の情報

名称: 株式会社KOIYAL
所在地: 〒951-8067 新潟県新潟市中央区本町通7番町1098-1 WORKWITH本町
代表者: 代表取締役荒川善大
お問い合わせ窓口: お問い合わせフォーム

2. 取得する情報

(1) 利用者が入力する情報

メールアドレス
ルート診断の回答（現職の日本語教師かどうか、学位の有無、養成課程・420時間講座の修了の有無、日本語教育能力検定試験の合格年度の区分、日本語教育の経験年数、登録を目指す時期、お住まいの都道府県、希望する働き方、就職・転職活動の予定）
お問い合わせの内容（会社・機関名、お名前、メールアドレス、お問い合わせの種別と本文）
資料請求などの申込みの内容（お名前、電話番号など、申込みの画面で示す項目。このサービスを始めた場合）

(2) 自動的に取得する情報

Cookie等の識別子、閲覧したページ、参照元、利用環境（ブラウザ・端末・OSの種類）、おおよその地域、利用日時
IPアドレス（配信・不正アクセスの防止に利用します）

(3) 同意の記録

同意した日時、同意した文面とその版、同意したページ、IPアドレスとユーザーエージェントを当社の秘密の鍵で変換した値（ハッシュ値。元の値そのものは保存しません）

本サイトでは、人種、信条、病歴など、個人情報保護法で「要配慮個人情報」とされる情報の入力を求めません。お問い合わせの本文などにも記載しないでください。

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

ルート診断の結果の表示と、診断の内容に合わせた情報の提供
制度・試験の更新通知メールの配信（同意した方のみ）
講座・教材・イベントなどの案内メール（広告を含みます）の配信（同意した方のみ）
利用者が選んだ提携事業者への提供（第5項に定める個別の同意をいただいた場合のみ）
日本語教育分野の求人情報の提供（当社が法令に基づく手続きを行い、当該サービスを始めた場合）
お問い合わせへの対応、本人からの請求への対応
アクセス解析、記事や機能の改善、新しいサービスの検討
広告・アフィリエイトプログラムの成果の測定
個人を特定できない統計データの作成と、その統計データの提供（教育機関・広告主向けの資料など）
不正利用の防止、セキュリティの確保
合併・事業譲渡などによる事業の承継後に、承継先が上記の目的の範囲で利用すること
法令に基づく対応

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

本人の同意がある場合（第5項）
法令に基づく場合など、個人情報保護法で認められている場合

なお、業務の委託（第6項）に伴って提供する場合と、合併・事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合は、個人情報保護法上、第三者への提供に当たりません。事業の承継があった場合も、承継先は本ポリシーの利用目的の範囲で利用します。

5. 提携する事業者への提供（個別の同意をいただいた場合）

本サイトでは、利用者が自ら選んだ学校・講座などへの資料請求やお問い合わせを取り次ぐサービスを提供する場合があります。その場合は、送信の前に、提供先の名称、提供する項目、提供先での利用目的を画面に示し、利用者に同意のチェックをいただいたうえで、その提供先にだけ情報を提供します。提供先から当社が対価を受け取る場合があります。

メールアドレスの確認（確認メールのリンクを押していただくなど）が済むまでは提供しません
外国にある事業者への提供は、改めて同意をいただく場合を除き行いません
採用活動を目的とする事業者（求人者）に、利用者の情報を提供することはありません
提供の停止: いつでもお問い合わせフォームから停止を求められます。停止後は新たな提供を行いません。すでに提供した情報の扱いは、提供先のプライバシーポリシーによります

当社は、提供した年月日、提供先の名称、本人を特定できる事項、提供した項目などの記録を、法令に従って作成し保存します。更新通知メールの登録やルート診断で入力いただいた情報を、提携事業者に提供することはありません。

6. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例: サーバー・データベースの運用、メールの配信）。委託先は適切に選び、必要な監督を行います。

7. Cookie等の利用と外部送信

本サイトでは、アクセス解析や広告の成果の測定のため、Cookie等を利用し、利用者の端末から外部の事業者へ情報が送られます。送信先・送られる情報・目的は「外部送信について」に掲載しています。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。Google アナリティクスによる計測は、Google が提供する「Google アナリティクスオプトアウトアドオン」で止めることができます。

8. 安全管理のために講じた措置

基本方針の策定: 本ポリシーを定め、個人情報の適正な取り扱いを確保します
取り扱いの決まりの整備: 取得・利用・保存・提供・削除の各段階で、取り扱う方法と担当者を定めています
組織的な措置: 責任者を定め、取り扱いの状況を定期的に点検します
人的な措置: 個人情報を取り扱う者に、必要な教育を行います
物理的な措置: 個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失を防ぎます
技術的な措置: データベースを利用できる者を限り、通信を暗号化（HTTPS）します。同意の記録のIPアドレス等は、秘密の鍵で変換した値で保存します
外的環境の把握: 本サイトは米国の Cloudflare, Inc. のサービス上で運用しており、データは日本国外（米国を含む）の設備で保管される場合があります。当社は、個人情報保護委員会が公表している米国の個人情報の保護に関する制度を確認したうえで、安全管理のための措置を講じています

9. 保存期間

メールアドレス等の登録情報: 配信の停止や削除の請求を受けるまで。削除の請求を受けた場合は、本人確認のうえ遅滞なく削除します
同意の記録・第三者提供の記録: 法令で定められた期間、または同意の事実を示すために必要な期間（最長3年間）
お問い合わせの内容: 対応が終わってから3年間
メールアドレスを入力しなかった診断の回答: 個人を特定できない形で統計に利用します

10. 開示・訂正・利用停止などの請求

本人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供の記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。

受付方法: お問い合わせフォームで「個人情報の取り扱い」を選んでご連絡ください
本人確認: ご登録のメールアドレスへの連絡などで確認します
手数料: 無料です
回答方法: 原則として電子メールで回答します

11. メール配信の停止

配信するメールに記載するリンク、またはお問い合わせフォームから、いつでも配信を停止できます。

12. 未成年の方

未成年の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

13. 改定

法令やサービスの変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は本ページでお知らせし、第三者への提供の範囲を広げるなど重要な変更をする場合は、改めて同意をいただきます。

14. お問い合わせ窓口

株式会社KOIYAL「登録日本語教員ナビ」担当 / お問い合わせフォーム

改定の記録

2026年10月6日: 正式版（v1.0）を制定。同意の版は v1.0